Datenschutzhinweise Malwettbewerb

1 Verantwortlicher

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne ist der Verein für Regionalentwicklung „Rund um die Neubürg – Fränkische Schweiz e.V.“, Bahnhofstraße 35, 95490 Mistelgau (nachfolgend: „Neubürg-Verein“). Tel.: 09279 923241; info@neubuerg.de

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Der Malwettbewerb findet zwischen dem 01.04.2019 und dem 02.06.2019 statt. Es gelten die Teilnahmebedingungen.

Um jedes gemalte Bild eindeutig zuweisen zu können, müssen alle Angaben auf der Malvorlage ausgefüllt sein und eine erziehungsberechtigte Person ihr Einverständnis zu den Teilnahmebedingungen geben.

Folglich wird der Neubürg-Verein im Rahmen der Durchführung des Malwettbewerbes folgende Daten erfassen und erfragen:

Vorname, Nachname des Kindes
Alter des Kindes
Kontaktmöglichkeit eines Erziehungsberechtigten zur Gewinnbenachrichtigung

(Wahlweise Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)

Der Neubürg-Verein verarbeitet diese personenbezogenen Daten zur Durchführung des Wettbewerbs um festzustellen, ob eine Teilnahmeberechtigung vorliegt sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per Email bzw. Telefon.

Sollten Sie, im Falle einer Gewinnbenachrichtigung, einwilligen, dass wir das Bild Ihres Kindes auf der Homepage www.neubuerg.de sowie auf Facebook veröffentlichen dürfen, bitten wir Sie um die Unterzeichnung einer entsprechenden Einwilligung.

Die Gewinner-Bilder werden im Falle einer Einwilligung mit folgenden Daten online eingestellt:

Vorname, Alter und Wohnort des Kindes (nur der Name der Kommune).

3. Rechtsgrundlage und Verarbeitung

Durchführung des Wettbewerbs
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Wettbewerbs. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 I b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erfolgskontrolle
Die Sponsoren der drei Preise möchten die Ergebnisse des Wettbewerbs erfahren, um die Effizienz und Relevanz ihres Sponsorings zu messen. Der Neubürg-Verein stellt den Erfolg der jeweiligen Werbemaßnahmen fest, um seine Aktivitäten zur Regionalen Bewusstseinsbildung in der Integrierten Ländlichen Entwicklungsregion fortlaufend zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 I f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der Sponsoren, den Erfolg von Werbemaßnahmen zu messen).

Die Förderung der Regionalen Bewusstseinsbildung in der Region „Rund um die Neubürg“ dient zudem dem öffentlichen Interesse nach Art. 6 I e) DSGVO.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die vom Neubürg-Verein erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.

Im Übrigen setzt der Neubürg-Verein weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie das Hosting der Internetseite.

Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen den Neubürg-Verein streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

5. Speicherdauer

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Das Gewinnspiel ist beendet, wenn alle Haupt- und Nebenpreise an die Teilnehmer ausgegeben wurden.

6. Betroffenenrechte

Soweit der Neubürg-Verein personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 I f) DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.